Unterschied zwischen „BCC” und „CC” beim E-Mail-Versand

Beim E-Mail-Versand haben Sie über die Felder „BCC” und „CC” die Möglichkeit Kopien einer E-Mail an weitere Empfänger zu senden.

Hierbei gibt es jedoch einen wichtigen Unterschied, der besonders beim Versand von Massen-E-Mails eine große Rolle spielt:

• Empfänger, die in das „CC” (Abkürzung für „Carbon Copy”) oder in das „An” Feld eingetragen werden, sehen die direkten Empfänger (An) und die Empfänger der Kopien (CC).
• Empfänger, die in das „BCC” (Abkürzung für „Blind Carbon Copy”) Feld eingetragen werden, erhalten sozusagen eine „Blindkopie”, da die Übertragung der E-Mail-Adressen an die Empfänger unterdrückt wird.

Wir stellen häufig fest, dass dieser kleine aber sehr wichtige Unterschied im geschäftlichen Verkehr nicht bekannt ist. So ist es auch nicht verwunderlich, dass aufgrund der falschen Verwendung bereits Bußgelder verhängt worden sind.

Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) hat z. B. 2013 gegen eine Mitarbeiterin eines Unternehmens ein Bußgeld verhängt, weil sie mit einem offenen E-Mail-Verteiler personenbezogene E-Mail-Adressen einem großen Empfängerkreis übermittelt hat. Ausführliche Informationen zu diesem Sachverhalt finden Sie auf www.lda.bayern.de.